Servizi editoriali Assistente

JOB PURPOSE Lo scopo principale di questo ruolo è quello di supportare i team di redazione delle riviste statunitensi e britanniche fornendo una gestione accurata dei dati, reportistica e supporto analitico che facilita il processo decisionale informato e l'eccellenza operativa. Il ruolo è responsabile del mantenimento di basi di dati editoriali chiave, della generazione di report, dell'integrità dei dati e della fornitura di informazioni che supportano le attività editoriali della rivista. L'incumbent lavorerà in collaborazione con gli stakeholder globali, manterrà forti relazioni professionali, sosterrà i valori di trasparenza e integrità di SAGE e dimostrerà proattivamente tutte le competenze del core SAGE. Il ruolo richiede anche la capacità di risolvere i problemi, gestire le escalation in modo efficace, e svolgere le responsabilità con professionalità, accuratezza e attenzione ai dettagli sotto moderata supervisione. KEY ACCOUNTABILITIES

Responsabilità includono, ma non sono limitati a:Data Management & ReportingMantenere e aggiornare vari repository di dati editoriali, banche dati e cubi di dati su base settimanale. Generare, convalidare e distribuire report associati alle operazioni editoriali e editoriali. Assistere nella preparazione di report trimestrali e annuali, tra cui: Global Peer Review Database Report Pubblicati report di output e sottomissioniRelazioni di Autunno Indagine Reportage EditoreJournals Report PubblicatoRelazioni di fattori di impatto e relativi analyticsSupport data mining, analisi e reportistica progetti che richiedono una vasta raccolta e validazione di dati storici. Preparare relazioni specializzate, tra cui le analisi degli articoli reietti e ripubblicati e altri dataset business-critical. Assicurare l'elenco Assegnazione Globale e i relativi rapporti rimangono accurati, attuali e allineati con i requisiti operativi. Data Quality & AnalysisSupporto l'uso, la citazione e altri progetti analitici legati alla pubblicazione. Assicurare accuratezza, coerenza e completezza dei dati editoriali su database e report. Convalida le informazioni ricevute dagli stakeholder interni ed esterni prima di aggiornare i sistemi e le relazioni. Identificare le discrepanze, risolvere i problemi dei dati e consigliare miglioramenti ai processi di report. Supporto & ComunicazioneRispondere a domande interne ed esterne professionalmente e entro tempi di servizio concordati. Collaborare efficacemente con colleghi e stakeholder in team globali, inclusi gli uffici USA e UK. Escalare questioni operative, rischi e sfide al Supervisore in modo tempestivo e trasparente. Fornisci aggiornamenti regolari sulle attività assegnate e sui progressi del progetto. Eccellenza OperativaPerform assegna le responsabilità con una supervisione moderata aderendo a processi consolidati e standard di qualità. Sostenere iniziative di miglioramento continuo finalizzate a migliorare l'accuratezza della reportistica, l'efficienza e l'esperienza degli stakeholder. Dimostrare responsabilità, professionalità e giudizio sonoro quando si tratta di informazioni sensibili e situazioni complesse. SKILLS, QUALIFICATIONS & EXPERIENCELe qualifiche richiesteBachelor's degree (o equivalente) in Business Administration, Communications, Data Management, Analytics, o una disciplina relativa. Competenze richieste & ExperienceStrong capacità di comunicazione scritta e verbale inglese. Ottimo ascolto e competenze interpersonali. Proficienza nelle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint. Forte capacità di analisi, reporting e interpretazione dei dati. Eccellente capacità organizzative con eccezionale attenzione ai dettagli. Capacità di coordinare efficacemente con gli stakeholder globali in più fusi orari. Forte capacità di problem solving e capacità di gestire le priorità concorrenti. Adaptability e la volontà di imparare nuovi sistemi, processi e tecnologie. LINGUA SKILLS, AMMINISTRAZIONE ABILITÀ & APTITUDE ANALITICOIl candidato di successo deve dimostrare: Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e moderata. Forte capacità analitiche e critiche. Eccellente capacità organizzative, di ricerca e di gestione del tempo. Efficace capacità di comunicazione scritta e verbale. Forte capacità di gestione interpersonale e degli stakeholder. Capacità di mantenere la riservatezza ed esercitare la discrezione quando si tratta di informazioni sensibili. L'approccio orientato al cliente sia alle comunicazioni interne che esterne. Capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico. Forte attenzione ai dettagli e alla precisione, in particolare quando si svolgono compiti ripetitivi. Capacità di lavorare sotto pressione, rispettare le scadenze e fornire risultati di alta qualità in modo coerente. TEAMWORK & COLLABORATIONL'incumbent è previsto per: Contribuire idee, intuizioni e feedback costruttivi che supportano il team e gli obiettivi aziendali. Fornire supporto interfunzionale a colleghi e team ogni volta che necessario. Partecipa a progetti, comitati, task force e iniziative di miglioramento del processo assegnate. Collaborare efficacemente con manager, stakeholder e colleghi negli uffici statunitensi, britannici e offshore. Contribuisci attivamente al successo del team condividendo conoscenze, supportando i colleghi e promuovendo un ambiente di lavoro collaborativo. Dimostrare professionalità, cortesia, responsabilità e rispetto in tutte le interazioni. Mantenere la frequenza regolare, aderire alle politiche aziendali, e comunicare le assenze o i cambiamenti di programma prontamente. Assumere ulteriori responsabilità e progetti, come richiesto per sostenere obiettivi dipartimentali e organizzativi. Miglioramenti principaliProfessionalità avanzata e leggibilità. Riduzione del linguaggio ripetitivo. Aggiunta una maggiore enfasi sull'analisi dei dati, la gestione degli stakeholder e l'eccellenza operativa. Responsabilità e competenze allineate con i moderni standard aziendali JD. Struttura migliorata per una valutazione più semplice durante il reclutamento e la gestione delle prestazioni. Diversità, Equità e InclusionA Sage ci impegniamo a costruire un team diversificato e inclusivo che è rappresentativo di tutte le sezioni della società e a sostenere una cultura che celebra la differenza, incoraggia l'autenticità e crea un profondo senso di appartenenza. Accogliamo le applicazioni di tutti i membri della società indipendentemente dall'età, dalla disabilità, dal sesso o dall'identità di genere, dall'orientamento sessuale, dal colore, dalla razza, dalla nazionalità, dall'origine etnica o nazionale, dalla religione o dalla credenza come creare valore attraverso la diversità è ciò che ci rende forti. Come azienda e come organizzazione con una forza lavoro sempre più agile, siamo aperti a un sistema di lavoro flessibile, se del caso. Originariamente pubblicato su Himalayas